объявление о вакансии

Составляем объявление о вакансии.
Каких ошибок избежать, как лучше сформулировать

Шаг 1 из 10

Выберите название должности из списка (*)

Если подходящего названия нет, выберите наиболее близкое по смыслу. Потом сможете его изменить – указать то, которое хотите

Не допускайте ошибок — не указывайте:

- непонятное название должности, например «Куратор проектов»

- слишком образное название позиции, например «Менеджер по любви» или «Человек с золотыми сердцем и руками»

Позитивный пример

Для творческих сотрудников и IT-специалистов можете обыгрывать название должности. Например, программиста назвать «магистром ордена Сисадминов», «Богом С#», «Просвещенным адептом JavaScript», «Владыкой Net-разработки». Дизайнера – «мастером фотошопа, чтобы вырезал большое количество людей за короткие сроки».

Шаг 2 из 10

Название компании или род ее деятельности

Рекомендация

Помимо названия компании, приведите общую информацию о видах деятельности организации, периоде работы, другие ценные для кандидата данные

Почему и для чего вводится должность

Внимание!

Заполняйте это поле, только если информация, которую собираетесь отразить дает важный посыл соискателю и может мотивировать его на работу. При этом не пишите чиновничьим языком

Шаг 3 из 10

В поле ниже приводятся стандартные требования, предъявляемые к кандидатам на должность. Оставьте подходящие, лишние удалите, а при необходимости дополните. Предварительно ознакомьтесь с нашими рекомендациями (*)

Ошибка 1. Требования указаны как список шаблонных слов, неконкретных, общих и мало что значащих:

Негативный пример
– умение работать в команде, – ответственность, – инициативность, – способность работать в режиме многозадачности, – креативное мышление, – грамотность, – умение расставлять приоритеты, – желание расти и развиваться.

Внимание! У кандидата возникнет ощущение, что в коллективе преобладают скука, официоз и ощущение рутины. Кроме того, каждый человек по-своему понимает, что значит, к примеру, «ответственность» и «инициативность».

Ошибка 2. Писать игриво для кандидатов, которые это не воспримут.
Если составляете объявление о вакансии управленцев высшего звена, юристов или бухгалтеров, не привносите игривость и образность в описание требований к кандидатам.

Негативный пример:
«Ищем приветливых и симпатичных девушек и женщин, умеющих считать деньги, для проведения бухгалтерских операций. Сделаем Вас хранительницами казны. Прописка, опыт работы и высшее образование необходимы». Кандидаты отнесутся к такому объявлению несерьезно, не среагируют на него.

Ошибка 3. В объявлении о вакансиях на творческие позиции, не вставлять юмор и образность.
Добавляйте юмор и образность в текст, если составляете объявление о вакансии творческих работников (дизайнеров, креативных менеджеров, рекламщиков) , а также программистов. Хорошие кандидаты на такие позиции сторонятся скучных компаний, подготовленных по шаблону, воспринимают их как убийц любой нестандартности мышления и действий, творческого

Совет: лучше конкретно укажите, что и как должен будет делать кандидат, если его примут на работу. Словом, давайте не перечень компетенций, а список индикаторов поведения к ним.

Позитивный пример
– правильно расставлять приоритеты; – обладать повышенным уровнем ответственности в крови и шилом в нужном месте; – рассматривать отношения с клиентом не в рамках одного проекта, а в рамках всего клиентского бизнеса;
– уметь нестандартно решать сложные задачи;
- не использовать в качестве аргументов слова «почему я?», «я сказал, а он не сделал»;
- не стесняться беспокоить нужных людей; – не считать себя обычным человеком «как все»; – понимать разницу между процессом и результатом.

Позитивный пример
Объявление о вакансии специалиста по маркетингу, составленное как объявление о розыске преступника (составитель компании «1С-Галэкс»):
«Разыскивается менеджер по маркетингу за креативность, преступно-талантливые организаторские способности, чересчур грамотную речь. За наглость, с которой контролирует эффективность маркетинговых мероприятий и реактивно составляет планы маркетинга. А также за то, что использует в своей речи такие нецензурные слова: Event, SMM, BTL, BCG, SEO».
Требования к кандидатам в объявлении изложили как особые приметы:
«… – имеет на руках диплом о высшем образовании в сфере маркетинга, PR или рекламы;
– в своих зловещих планах использует программы Adobe Photoshop, Corel DRAW;
– пронюхал(а)-таки особенности местного информационного рынка;
– говорит и пишет грамотно и красиво – дабы усыпить бдительность всех, с кем ему приходится иметь дело».

Шаг 4 из 10

Укажите обязанности по должности(*)

Рекомендация

Четко обозначьте, чем будет заниматься сотрудник простым доступным языком. Если пишете объявление для молодых сотрудников, покажите, что в компании они будут решать интересные, порой сложные задачи, приобретать опыт и развиваться.

Позитивный пример
Для вакансии IT-специалиста: «Вы сможете поработать с языком программирования С, С++ или С#, применяя при этом GCC, MSVC, boost, Qt, make, а также с кроссплатформенным продуктом на основе Linux, Windows, MacOS.
Создадите небольшую игру по развитию лидерства. Затем подправите ее, приняв во внимание обратную связь от сотрудников, и выложите в AppStore / Play Маркеt. Получите обратную связь от пользователей гаджетов. После этого игру потребуется усовершенствовать, учитывая замечания пользователей, превратить ее в онлайн-продукт».

Шаг 5 из 10

Опишите условия, которые предоставляет компания

Рекомендация

Сделайте это просто и по-человечески. Не ограничивайтесь только стандартными условиями: с 9.00 до 18.00, полная занятость, ДМС, белая зарплата, оформление по ТК. Укажите то, что действительно можно считать условиями работы.

Например, что в офисе есть кафе, столовая, магазин. Если оборудована комната отдыха, укажите в объявлении о вакансии и это.

Позитивный пример

Для вакансии IT-специалиста о гибком графике работы напишите: «Не смогли выйти на работу во вторник, отработаете в другие дни».

Если есть комната отдыха, прямо напишите: «В компании для тех, кто любит работать допоздна, есть комната отдыха».

Шаг 6 из 10

Укажите размер зарплаты

Рекомендация

Пометьте, какой размер зарплаты вы указываете - до налогообложения или после (чистыми на руки). Это поможет избежать недоразумений с новичком в дальнейшем.

Объявления, в которых не указана заработная плата или указано «по договоренности», набирают в среднем на 30% откликов меньше

Шаг 7 из 10

Укажите кредо (девиз) компании для сотрудников

Избегайте главной ошибки:

Не формулируйте кредо двусмысленно. Так, что оно вызывает двойственные ощущения у кандидатов или даже формирует у них неверное представление о корпоративной культуре компании.

Негативный пример:
Неудачные варианты формулировки принципов корпоративной культуры:

«Стрессоустойчивость – конкурентное преимущество наших сотрудников»,

«У нас не оправдываются, у нас выдают результаты»,

«Компания - второй дом для наших сотрудников».

Эти принципы сильно настораживают кандидатов. Они думают, что в компании не щадят персонал, нагружают людей, и они уходят домой только для того, чтобы переночевать.

Позитивный пример

Указывайте те ценности, которые воспринимаются позитивно. Например: «в коллективе принято поддерживать друг друга, помогать словом и делом», «заслуги отмечаем публично, хвалим за старание».

Шаг 8 из 10

Укажите, как будете оценивать кандидатов

Рекомендация

Такой ход вызовет у соискателей доверие и к вакансии, и к компании. Особенно у молодежи, представителей поколений Y и Z, которые хотят понимать, как их будут отбирать.

Укажите, какого плана задания и испытания нужно будет пройти соискателям, кого возьмете на работу в компанию.

Позитивный пример

В объявлении о вакансии программиста указали программный код и просили звонить тех, кто его расшифрует, поймет, что за слово за ним скрывалось. Кроме того, написали, что на собеседовании кандидатам дадут две логические задачи и попросят их решить. А в Сбербанке приглашают на стажировку студентов старших курсов. Но сразу предупреждают, что возьмут только тех, кто пройдет испытания: напишет эссе на тему, почему хочет работать в компании, пройдет два теста – AUTOCAD, MAGIC.

Шаг 9 из 10

Укажите контактные данные

Рекомендация

Дайте только электронную почту HR-менеджеров по подбору персонала, если не хотите, чтобы кандидаты звонили им. Скажем, если ведете подбор на массовые позиции, и кандидатов явно будет много. Всем ответить невозможно.

Но если вы составляете объявление о подборе ценных или редких специалистов, а также управленцев, то можно указать и телефон HR-службы, чтобы соискатели могли быстро связаться с менеджерами по подбору.

Шаг 10 из 10 Ваше объявление о вакансии
Объявление о вакансии от ООО «Астра»
Наименование вакансии: Продавец
Причина открытия вакансии: Нам нужен новый герой
Требования к кандидату: высшее образование, опыт работы 5 лет
Функционал по должности: ….
Условия работы: ….
Оплата труда: ….
Как будет проходить отбор: ….
«Девиз компании сразу выводить внизу»
Пендюрина Екатерина, тел. +5353535435435
Создать новую вакансию
Еще раз проверьте, не допустили ли Вы досадных ошибок, составляя объявление о вакансии. Прочитайте статью в журнале «Директор по персоналу»
Кандидаты плохо откликаются на вакансию. Используйте новый сервис, чтобы сделать ее привлекательной